Ich bin aus Überzeugung Solo-Unternehmerin ohne großes Team, deswegen brauche ich Tools, die mein Online-Business laufen lassen, wie eine gut geölte Maschine. Viele Bereiche sind automatisiert, damit ich mehr Zeit für die wichtigen Dinge, wie die Betreuung meiner Kundschaft habe. Mein Online-Business ist so aufgebaut, dass es schlank ist und es nur kurze Entscheidungswege gibt. So kann ich schnell auf Veränderungen am Markt reagieren und mich anpassen.
Organisation
Notion
Eines der wichtigsten Tools in meinem Online-Business ist Notion. Dort fließen alle Informationen zusammen. Strategien, Content, Systeme und Prozesse und mehr. Hier sind die großen Pläne und Projekte. Woran ich dann jeden Tag arbeite, organisiere ich derzeit in TickTick. So bleibe ich fokussiert.
TickTick
Aufgaben, Routinen, Termine und Habit Tracking an einem Ort. Hier organisiere ich meine tägliche To Do Liste und meine Habits für mehr Fokus.
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Whimsical
Mit Whimsical plane ich meine Workflows, Automationen und Funnel oder visualisiere Informationen für meine Kundinnen und Kunden. Es ist ein sehr solides Mindmapping-Tool unter anderem. Manchmal nutze ich es auch als Whiteboard für Workshops.
Geru
Geru hilft mir dabei Funnel zu simulieren. Ich kann dort meine Produkte hinterlegen und auch die verschiedenen Wege innerhalb des Funnels visualisieren. Das ist sehr hilfreich, weil man dann schnell erkennen kann, ob ein Funnel profitabel sein könnte.
Scribe
Da ich manchmal Freelancer mit ins Boot hole, habe ich mir angewöhnt, meine wichtigsten Workflows, per Scribe zu visualisieren. Diese kann ich dann einfach freigeben und muss nicht viel labern, damit externe Leute verstehen, was zu machen ist. Macht Outsourcing einfach leichter.
Google Workspace
In Google Workspace sind alle meine Dateien, Docs und Spreadsheets geordnet. Hier kann ich auch leicht Dateien und Ressourcen mit meinen Kunden teilen. Zugriff habe ich von allen meinen Geräten und kann so auch bequem von unterwegs arbeiten.
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Automation & KI-Tools
Make
Verschiedene Tools verbinde ich per Make.com. So kann ich Workflows automatisieren, wie z.B. meinen Onboarding-Workflow für meine 1:1-Angebote. Es braucht manchmal nur einen Klick von mir und ein ganzer Workflow läuft im Hintergrund, ohne dass ich auch nur einen Finger rühren muss. Auch ein Grund, warum meine Abschlussrate so hoch ist.
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Wispr Flow
Ich bin schon zügig im Tippen mit dem Keyboard, aber manchmal muss es schneller gehen, weil meine Gedanken einfach schneller sind. Ich habe zunächst die Diktierfunktion auf meinem iPhone genutzt, aber die war vereinzelt sehr ungenau und so was wie Punkte, Kommas usw. klappte nicht gut. Da ich sehr kreativ bin und auch dauernd an neuen Strategien bastle, benötigte ich ein Tool, mit dem ich schnell Input erfassen kann, und das ist Wispr Flow. Das Tool erfasst sauber mehrere Sprachen, ich kann Meeting-Gespräche easy aufnehmen und habe direkt Zugang zu den Transkripten. Wispr Flow spart mir so viel Zeit pro Woche im Vergleich zum Tippen mit dem Keyboard, hat mich deutlich produktiver gemacht und Projekte schneller vorangebracht. Ich liebe dieses Tool.
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Claude
Claude ist meine persönliche Assistenz für Inhalte, Kreativprozesse und vieles mehr. Es hilft mir zudem, Tools für meine Teilnehmenden meiner Online-Programme zu entwickeln und zur Verfügung zu stellen. Ich persönlich nutze Claude auch lieber als ChatGPT, weil die ethischen Standards dort höher sind.
Fillout
Kundenfeedback, Support-Anfragen und mehr sammle ich mit Fillout-Formularen ein, die diese Informationen direkt in Notion oder ein Google-Sheet übertragen. Auch meinen privaten Budget Tracker fülle ich on the go mit einem Formular, das ich über mein iPhone ansteuern kann.
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Kit (Convertkit)
Ich bin schon lange bei Kit und kannte es noch als ConvertKit. Funnels und Newsletter und alle meine verschiedenen Lead-Listen für meine Brands leben in Kit. Es ist sehr einfach und schnell einzurichten und zu bedienen. Ich kann innerhalb weniger Minuten einen kompletten Funnel erstellen, weil einfach alles reibungslos läuft. Besonders toll ist, dass du kostenlos, aber mit einer soliden Basis mit Kit starten kannst und Subscriber nicht unnötig doppelt gezählt werden, wenn sie sich in verschiedenen Listen befinden.
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Manychat
Für meine verschiedenen Brands nutze ich Manychat, um über Instagram automatisiert zu verkaufen oder Menschen in meine kostenlosen Communitys einzuladen. Ich muss dazu kaum noch manuell in den Direktnachrichten verbringen, sondern Manychat verkauft für mich rund um die Uhr und wärmt meine Leads auf.
Design & Video
Canva
Für Designs, wie z.B. Produkt-Mockups oder Instagram Posts, nutze ich Canva. Dort habe ich mein Markenkit hinterlegt und alle meine Templates. So geht es schnell, Designs für den Bildschirm zu erstellen.
Affinity
Wenn ich Produkte, wie Planer designe, nutze ich Affinity. Diese App ist vergleichbar mit der Adobe Creative Cloud, aber man musste nur einmal dafür bezahlen. Jetzt ist Affinity sogar mit Canva verbunden, was manch einen Workflow noch einmal vereinfacht.
Elementor Pro
Alle meine Websites designe ich mit Elementor in WordPress. Elementor ist ein Drag’n’Drop Editor mit dem man einfach einzelne Pages designen kann. Ich habe auch alle meine Templates für Salespages, Tripwires usw. hinterlegt. So kann ich blitzschnell neue Angebote professionell präsentieren.
Tella
Mit Tella nehme ich alle meine Screen-Recordings und Videos für meine Online-Programme und digitalen Produkte auf. Ob Technik-Tutorial oder Tour durch ein Google Sheet, alles kann super easy aufgenommen und geschnitten werden. Danach nur noch Link teilen oder das Video in die entsprechende Website einfügen.
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Gamma
Präsentationen kann ich blitzschnell mit Gamma erstellen. Einfach mein Skript hochladen und ein paar kleine Einstellungen erledigen, schon ist die Präsentation im ersten Entwurf parat. Feintuning mache ich dann meist in Google Slides, wo alle meine endgültigen Präsentationen liegen.
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Communities & Produkt Suite
ThriveCart
Mit ThriveCart verkaufe ich alle meine digitalen Produkte und Online-Programme. Es ist mein Zahlungsanbieter und Host meiner Produkte. Man kann innerhalb von wenigen Minuten Verkaufsseiten, kleine Funnel und Onlinekurse aufsetzen und verkaufen. Du kannst per Einmalzahlung direkt durchstarten mit dem Verkauf.
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Communi
Diese App ist ganz neu in meiner Tool-Box. Größere Online-Programme, die mehr persönlichen Support von mir bekommen, hoste ich in Communi. Dort gibt es eine Chat-Funktion, meine Lerninhalte und den direkten Draht zu mir für jeden Teilnehmenden. Auch Workshops in Zoom und Upsells kann ich über Communi managen. Mit der dazugehörigen App können meine Teilnehmenden auch immer on the go lernen und mit mir in Kontakt treten. Ähnlich wie Skool, nur 10x besser.
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Senja
In allen meinen Programmen ist ein Formular für meine Teilnehmenden hinterlegt, über das sie ein Testimonial hinterlassen können. Entweder per Text oder sogar per Video. Mit Senja kann ich dann ein schickes Widget erzeugen und neue Testimonials ergänzen für meine Salespages, Carts und Co. Echte Menschen, echte Resultate. Das schafft Vertrauen im Verkaufsprozess.
WiserNotify
Wann immer jemand bei mir bucht, erscheint eine kleine Dankesmitteilung auf meiner Website oder in entsprechenden Carts. Das zeigt Interessentinnen und Interessenten, dass schon mal jemand das Angebot gebucht hat und auch, wie viele das in der letzten Zeit getan haben. Das schafft auch Vertrauen und ist ein verkaufspsychologisches Tool. Auch hier wieder echte Menschen, echte Buchungen und kein Fake.
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Technik & Geräte
DJI Mic Mini Micro
Dieses Mikro ist klein, aber hervorragend in der Klangqualität. Ich kann es direkt mit dem iPhone verbinden und z.B. Podcast-Folgen auch unterwegs aufnehmen oder ich kann es mit dem Mac Mini oder dem Macbook verbinden und so schnell Videos mit gutem Ton aufnehmen. Es ist so klein, dass man es super überall mit hinnehmen kann, und es lässt sich leicht an der Kleidung befestigen, ohne komische Dellen oder Falten zu hinterlassen.
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Elgato Prompter
Diesen Teleprompter nutze ich gerne für Videos, in denen ich viel sprechen muss. Der Teleprompter hilft mir, nicht den Faden zu verlieren, und er ist sehr kompakt. Ich habe mir dazu ein kleines, portables Filmset gebaut, auf einem Stativ. Hier ist alles an einem Platz. Teleprompter, Mikrofon, Licht, externer Bildschirm, Kamera und kabellose Powerbank. Der Teleprompter ist auch gut auf Reisen zu nutzen, da er nicht sehr groß ist.
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Elgato Stream Deck
Dieses Teil kann ich mir aus meiner Tool-Box gar nicht mehr wegdenken. Ich nutze das Stream Deck nicht nur bei Webinaren und Livestreams, sondern auch um Daten zu verarbeiten, Modi auf dem Computer zu ändern, Websites anzusteuern und mehr. Es gibt so viele Möglichkeiten, das Stream Deck einzurichten, aber es spart eine Menge extra Klicks im Büroalltag.
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Insta 360 Go
Diese Kamera nutze ich gerne unterwegs oder mal als zweite Kameraeinstellung für Videos. Sie ist super klein, kompakt und leicht. Ich kann so auch Videos aus meinem Blickwinkel heraus aufnehmen.
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Ergonomische Logitech Maus
Am Anfang war ich skeptisch, aber mittlerweile will ich keine andere Maus mehr nutzen. Mein Handgelenk und meine Finger tun nicht mehr weh. Und auch die Größe der Maus ist für meine Hand genau richtig. Da ich weiß, wie schwer es ist, mal eine gute Maus zu finden, habe ich sie hier mal in die Liste aufgenommen.
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Sonstiges
Moleskine Notizbücher
Seit über 20 Jahren begleiten mich die Notizbücher von Moleskine. Manchmal braucht es einfach Pen on Paper, um ein paar Gedanken, Listen oder Strategien zu notieren. Die Qualität der Notizbücher ist super und sie sind in verschiedenen Größen und Farben erhältlich. Stifte und Highlighter drücken nicht durch.
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Parker Jotter
Alle wichtigen Verträge unterschreibe ich mit meinem besonderen Kugelschreiber. Ist einfach so ein kleines Ritual, das mich daran erinnert, dass der Moment besonders für meine Karriere, meine Finanzen oder meine persönliche Entwicklung ist.
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Business Handtasche von David Jones
Hier passt alles rein, was ich für ein Büro on the go brauche. Mein Macbook, meine Kamera, mein Mikro, meine Wasserflasche und was ich sonst noch für Klimbim unterwegs brauche. Die Tasche ist trotz allem sehr schlank und nicht zu schwer. Perfektes Format und optisch sehr elegant. Ich habe sie in der Farbe schwarz, aber es gibt auch noch ein paar andere schöne Farben.
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